ZAPYTANIE OFERTOWE

 

1.  Zamawiający Gmina Wągrowiec/Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Wągrowcu                               zaprasza do złożenia ofert na:

2.  Przedmiot zamówienia:

Świadczenie usług schronienia dla 5 osób bezdomnych (kobiet i mężczyzn) w postaci:

 1) schroniska dla bezdomnych

2) ogrzewalni.

3) schroniska dla osób bezdomnych z usługami opiekuńczymi Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje usługę schronienia:

a)                  osobom bezdomnym, których ostatnim miejscem zameldowania jest gmina Wągrowiec,

b)                 potrzebującym pomocy w formie schronienia (z wyjątkiem nieletnich), których miejscem zameldowania jest gmina Wągrowiec.

Każdorazowe umieszczenie osób odbywać się będzie na podstawie skierowania oraz indywidualnej decyzji administracyjnej dotyczącej przyznania świadczenia w postaci schronienia, wydanej przez Kierownika Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Wągrowcu. 

W szczególnie uzasadnionych przypadkach dopuszcza się podjęcie świadczenia usług w oparciu o dane przekazane telefonicznie lub e-mailem. Takie zlecenie usług zostaje potwierdzone kopią decyzji administracyjnej w ciągu 7 dni.

Podmiot składający ofertę zobowiązany jest do zapewnienia osobom wskazanym wyżej następującego zakresu usług: - w schronisku dla osób bezdomnych

a) całodobowego schronienia z zapewnieniem własnego łóżka i pościeli oraz stałego dostępu do WC i łazienki z ciepłą i zimną wodą, b) jednego gorącego posiłku dziennie,

c)   środków czystości i higieny osobistej, a w razie potrzeby środków do odwszawiania,

d)  niezbędnego ubrania odpowiedniego do pory roku,

e)   pomocy w sprawach formalno – prawnych w tym: wyrobienie dowodu osobistego, rejestracja w urzędzie pracy, zgłoszenie do ubezpieczenia zdrowotnego, ustalenie stopnia niepełnosprawności itp.-zgodnie z kompetencjami i zasobami ludzkimi, 

f)   zapewnienia podstawowych lekarstw dostępnych bez recepty i środków opatrunkowych oraz dostępu do lekarza pierwszego kontaktu,

g)  prowadzenia pracy socjalnej szczególnie dla osób, które podpisały kontrakt socjalny, opracowanie indywidualnych planów wychodzenia z bezdomności. 

 

- w ogrzewalni

a) tymczasowego schronienia umożliwiającego interwencyjny, bezpieczny pobyt w ogrzewanym pomieszczeniu wyposażonym co najmniej w miejsca siedzące.

 

- w schronisku dla osób bezdomnych z osobami opiekuńczymi

a) spełnienie warunków wynikających z art. 48a ust. 2b – ustawy o pomocy społecznej

Liczba osób wymagających schronienia: ze względu na specyfikację przedmiotu zamówienia, faktyczna liczba osób, którym świadczone będą usługi schronienia oraz liczba świadczeń, będzie uzależniona od rzeczywistej liczby osób, które wymagają pomocy w formie usług schronienia dla osób bezdomnych z terenu Gminy Wągrowiec, dlatego zamawiający zastrzega sobie prawo niewyczerpania całego zakresu przedmiotu zamówienia.

 

3.  Termin realizacji zamówienia: od stycznia 2024 roku do grudnia 2024 roku.

 

4.  Miejsce i termin złożenia oferty: drogą elektroniczną na adres: gops@wagrowiec.wlkp.pl w terminie do 15 grudnia 2023 roku do godz. 800 .  Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych.

 

5.  Termin otwarcia ofert: 15 grudzień 2023 roku o godz. 900  

 

6.  Warunki płatności: Rozliczenie usług przez Wykonawcę następować będzie na podstawie faktur częściowych/not księgowych, wystawionych w terminie do 7 dnia następnego miesiąca z wyłączeniem miesiąca grudnia, za który rozliczenie następować będzie do dnia 20 grudnia. Zapłata za wykonanie usługi będzie regulowana miesięcznie po wykonaniu usługi w terminie 14 dni od daty doręczenia faktury/noty księgowej zawierającej imienny wykaz osób objętych schronieniem w danym miesiącu i ilość dni udzielonego schronienia.

 

7.  Osoba upoważniona do kontaktu z wykonawcami: Paulina Meller-Biegańska

 

8.  Sposób przygotowania oferty: ofertę należy sporządzić w języku polskim na druku „OFERTA”, stanowiącym Załącznik nr 1 do zapytania i przesłać drogą elektroniczną z wymaganymi załącznikami.

 

Wymagane dokumenty:

-                     wyciąg z Krajowego Rejestru Sądowego lub inny właściwy dokument stanowiący o podstawie działalności podmiotu, z zastrzeżeniem, że jego data wydania obowiązuje do dnia 31 grudnia 2023 r.

-                     w przypadku fundacji i stowarzyszeń – aktualny, zgodny ze stanem faktycznym wypis  z Krajowego Rejestru Sądowego,

-                     dla podmiotów działających na podstawie przepisów o stosunku Państwa do Kościoła Katolickiego oraz do innych kościołów i związków wyznaniowych, obowiązkowym dokumentem jest kopia dekretu o mianowaniu księdza na proboszcza parafii, pełnomocnictwo lub upoważnienie zarządu głównego wydane dla osób go reprezentujących z oddziałów terenowych nieposiadających osobowości prawnej, - odpis statutu. 

 

 

W zapytaniu ofertowym mogą brać udział podmioty, jeżeli ich cele statutowe obejmują prowadzenie działalności w zakresie pomocy osobom bezdomnym i wpisane są do rejestru placówek udzielających tymczasowego schronienia prowadzonego przez wojewodę. Warunek zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca złoży stosowne oświadczenie w tym zakresie.

 

 9. Obowiązek informacyjny

Na podstawie art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz.U.UE.L. z 2016 r. Nr 119, s.1 ze zm.) - dalej: „RODO” informuję, że:

1.      Administratorem Państwa danych jest Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Wągrowcu, ul. Janowiecka 98A, 62-100 Wągrowiec, tel. 67 21 69 251, e-mail: gops@wagrowiec.wlkp.pl lub kierownikgops@wagrowiec.wlkp.pl , reprezentowany przez kierownika Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Wągrowcu.

2.      Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym mogą się Państwo kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych za pośrednictwem adresu email: inspektor@cbi24.pl lub pisemnie na adres Administratora.

3.      Państwa dane osobowe będą przetwarzane W CELU REALIZACJI NINIEJSZEGO ZAMÓWIENIA jak również w celu realizacji praw oraz obowiązków wynikających z przepisów prawa (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).

4.      Państwa dane osobowe będą przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji ww. celu z uwzględnieniem okresów przechowywania określonych w przepisach szczególnych, w tym przepisów archiwalnych.

5.      Państwa dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym nie będą podlegać profilowaniu.

6.      Państwa dane osobowe nie będą przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy (obejmujący Unię Europejską, Norwegię, Liechtenstein i Islandię).

7.      W związku z przetwarzaniem Państwa danych osobowych, przysługują Państwu następujące prawa:

·         prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii;

·         prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych osobowych;

·         prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych; 

·         prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa), w sytuacji, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych (RODO).

8.      Podanie przez Państwa danych osobowych nie jest obowiązkowe, jednak nieprzekazanie danych skutkować będzie brakiem realizacji celu, o którym mowa w punkcie 3.

9.      Państwa dane mogą zostać przekazane podmiotom zewnętrznym na podstawie umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych, a także podmiotom lub organom uprawnionym na podstawie przepisów prawa

 

 

 

 

 

 

                             /-/ Paulina Meller-Biegańska                                              

       Kierownik Gminnego Ośrodka

       Pomocy Społecznej w Wągrowcu