Zgodnie z rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 14 września 2011 roku w sprawie sporządzania pism w formie dokumentów elektronicznych, doręczania dokumentów elektronicznych oraz udostępniania formularzy, wzorów i kopii dokumentów elektronicznych (Dz. U. Nr 206 poz. 1216 ze zm.) w Gminnym Ośrodku Pomocy Społecznej w Wągrowcu uruchomiona została elektroniczna skrzynka podawcza umożliwiająca doręczanie pism w formie dokumentów elektronicznych.

W celu złożenia wniosku do Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Wągrowcu konieczne jest posiadanie konta użytkownika na platformie ePUAP (konto jest bezpłatne).

 

Adres elektronicznej skrzynki podawczej Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Wągrowcu:/GOPSWagrowiec/skrytkaESP . Można odnaleźć też ePUAP.gov.pl klikając na przycisk KATALOG SPRAW i wpisując kod pocztowy 62-100, z listy wybrać GMINNY OŚRODEK POMOCY SPOŁECZNEJ WĄGROWIEC.

Metody dostarczania dokumentów elektronicznych do Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Wągrowcu:

1. Na przedmiotowy adres skrytki użytkownicy platformy ePUAP mogą przesłać korespondencję, korzystając ze wzoru „Pismo ogólne” udostępnionego przez usługę powszechną o nazwie „Pismo ogólne do podmiotu publicznego”, która jest dostępna dla zalogowanego użytkownika portalu ePUAP:
- ścieżka dostępu: Strona główna >Katalog spraw >Inny podział spraw >Alfabetyczna lista spraw– należy wybrać usługę Pismo ogólne do podmiotu publicznego (litera P, ósma pozycja – uszeregowanie alfabetyczne)

lub
Przekazanie dokumentu poprzez wypełnienie formularza na stronie Elektronicznego Urzędu Podawczego http://epuap.gov.pl/ ( http://epuap.gov.pl/wps/portal/strefa-klienta/katalog-spraw/najnowsze-usługi/najczesciej-zalatwiane-sprawy/pismo-ogolne-do-podmiotu-publicznego)  bądź dołączenie podpisanego dokumentu jako załącznika.

2. Przesłanie wniosku za pomocą Portalu Informacyjno-Usługowego Emp@tia – niezbędne jest posiadanie konta użytkownika w portalu Emp@tia ( konto jest bezpłatne) oraz profilu zaufanego zatwierdzonego przez platformę ePUAP.
- ścieżka dostępu :https://emp@tia.mpips.gov.pl > zakładka Wnioski >Logowanie, zakładanie konta >Rejestracja > Podpis potwierdzony profilem zaufanym ePUAP ( zostanie założone indywidualne konto, za pomocą którego będzie możliwe wypełnienie i przesłanie wniosków) > Nowy dokument >Pomoc społeczna > Rodzaj wniosku > Utwórz dokument > Wybieramy jednostkę GMINNY OŚRODEK POMOCY SPOŁECZNEJ W WĄGROWCU > wyświetli się formularz elektroniczny, który należy uzupełnić i podpisać profilem zaufanym.

3. Dostarczenie dokumentów w godzinach pracy Ośrodka:

w poniedziałki: 8:00 - 16:00,
od wtorku do piątku: 7:30 - 15:30
na pokój nr 11 w budynku przy ul. Janowieckiej 98A w Wągrowcu, na następujących nośnikach danych:

1) pamięć masowa USB,
2) płyta CD-RW.

Wymienione nośniki muszą mieć możliwość zapisu Urzędowego Poświadczenia Odbioru.

Wymagania dla dokumentów elektronicznych dostarczanych do Ośrodka:
1) Zgodnie z rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 14 września 2011 r. w sprawie sporządzania pism w formie dokumentów elektronicznych, doręczanie dokumentów elektronicznych oraz udostępnianie formularzy, wzorów i kopii dokumentów elektronicznych Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Wągrowcu akceptuje formaty elektroniczne wymienione w załączniku do rozporządzenia.

2) Wielkość wszystkich załączników dołączonych do jednego formularza (dokumentu elektronicznego) nie może przekroczyć 3MB.

3) Dokumenty lub nośniki zawierające oprogramowanie złośliwe będą automatycznie odrzucane i nie zostaną rozpatrzone.