Zarządzenie nr 5/2016

Kierownika Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Wągrowcu

z dnia 13 maja  2016 roku

w sprawie wprowadzenia „Regulaminu Organizacyjnego Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Wągrowcu ”

 

 

W celu prawidłowej organizacji i porządku w procesie  pracy Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Wągrowcu zarządzam  co następuje:

 

§1. Wprowadzam w Gminnym Ośrodku Pomocy Społecznej w Wągrowcu „Regulamin Organizacyjny Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Wągrowcu” stanowiący załącznik Nr 1 do zarządzenia.

 

§2. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem 13 maja 2016 r.

 

§3. Traci moc Zarządzenie Kierownika Gminnego Ośrodka Pomocy społecznej w Wągrowcu z dnia 01.04. 2014  roku w przedmiotowej sprawie.

 

 

 

   Kierownik

 

                                                                                                  (-) Paulina Meller-Biegańska

  

 

 

 

 

                                                                                             Załącznik nr 1

                                                                                                               do Zarządzenie nr 5/2016   

                                                                                                                      Kierownika GOPS w Wągrowcu

 

 

 

 

 

REGULAMIN  ORGANIZACYJNY

GMINNEGO  OŚRODKA  POMOCY  SPOŁECZNEJ

W  WĄGROWCU

 

 

ROZDZIAŁ I

 

POSTANOWIENIA OGÓLNE

 

Regulamin organizacyjny jest dokumentem określającym szczegółową organizację i zakres działania działów  organizacyjnych oraz zakres działań, uprawnień i obowiązków pracowników w nich zatrudnionych.

 

 

ROZDZIAŁ II

 

ZAKRES DZIAŁANIA

 

Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Wągrowcu realizuje zadnia z zakresu:

1.      pomocy społecznej, będące zadaniami własnymi gminy i zadania z zakresu administracji rządowej, nałożone przepisami prawa oraz zadania wykonywane na podstawie porozumień z organami administracji rządowej lub innymi podmiotami;

2.      prowadzenia postępowania w sprawach należących do zadań gminy z zakresu wspierania rodziny oraz wydawania w tych sprawach decyzji;

3.      organizowania i realizowania prac społecznie użytecznych;

4.      obsługi organizacyjno-technicznej zespołu interdyscyplinarnego;

5.      realizacji zadań gminy wynikających z ustawy o działalności leczniczej;

6.      zgłaszania do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych i opłacania składek na ubezpieczenie emerytalno-rentowe i zdrowotne w przypadkach przewidzianych przepisami prawa;

7.      innych zadań i programów pomocowo-osłonowych o charakterze własnym i zleconym.

 

Ośrodek prowadzi własną księgowość i własne kadry.

 

 

ROZDZIAŁ III

 

ORGANIZACJA OŚRODKA

 

1.      Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Wągrowcu jest pracodawcą dla osób w nim zatrudnionych.

2.      Ośrodkiem kieruje i reprezentuje go na zewnątrz Kierownik, który :

a)      organizuje pracą ośrodka,

b)     wykonuje wobec pracowników czynności z zakresu prawa pracy,

c)      odpowiada za prowadzenie prawidłowej gospodarki finansowej,

d)     przygotowuje materiały dotyczące rozpoznania i oceny potrzeb pomocy społecznej,

e)      dokonuje oceny problemów społecznych na terenie i przedstawia propozycje ich rozwiązań.

f)      wydaje na podstawie upoważnień Wójta Gminy Wągrowiec decyzje administracyjne,

g)     wykonuje zadania według właściwości rzeczowej i miejscowej na podstawie obowiązujących przepisów prawa, uchwał i zarządzeń,

h)     wydaje akty prawne w formie przewidzianej prawem w zakresie posiadanych kompetencji.

3.      Kierownik kieruje pracą Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Wągrowcu przy pomocy głównego księgowego oraz pracownika, który posiada jego pełnomocnictwo i zastępuje go w czasie jego nieobecności.

4.      W skład ośrodka wchodzą następujące działy:

 

Dział Finansowo-Księgowy

Prowadzenie dokumentacji finansowo– księgowej w zakresie świadczeń i utrzymania ośrodka oraz pozostałej działalności  zgodnie z obowiązującymi przepisami, oraz pozostałe sprawy związane z gospodarką finansową ośrodka. Analiza potrzeb i opracowywanie projektu planu finansowego. Nadzór nad prawidłowym wykorzystaniem budżetu. Sporządzanie sprawozdań budżetowych.

 

Dział Pomocy Społecznej

W skład Działu Pomocy Społecznej wchodzą następujące sekcje:

Sekcja Pracy Socjalnej

Wykonuje zadania zgodnie z ustawą o pomocy społecznej oraz realizuje zadania wynikające z rządowych programów pomocy społecznej mających na celu ochronę poziomu życia osób, rodzin i grup społecznych. W celu prawidłowego rozpoznania i ustalania potrzeb oraz nadzoru ustala się cztery Rejony Pracy Socjalnej, które zostały wprowadzone Zarządzeniem Kierownika.

Przy wykonywaniu zadań pracownik socjalny jest obowiązany:

1.      kierować się zasadami etyki zawodowej;

2.      kierować się zasadą dobra osób i rodzin, którym służy, poszanowania ich godności i prawa tych osób do samostanowienia;

3.      przeciwdziałać praktykom niehumanitarnym i dyskryminującym osobę, rodzinę lub grupę;

4.      udzielać osobom zgłaszającym się pełnej informacji o przysługujących im świadczeniach i dostępnych formach pomocy;

5.      zachować w tajemnicy informacje uzyskane w toku czynności zawodowych, a także po ustaniu zatrudnienia, chyba że działa to przeciwko dobru osoby lub rodziny;

6.      podnosić kwalifikacje zawodowe poprzez udział w szkoleniach i samokształcenie.

Sekcja Pracy Socjalnej zajmuje się obsługą Zespołu Interdyscyplinarnego Gminy Wągrowiec.

 

Sekcja Usług Opiekuńczych

Zajmuje się świadczeniem usług opiekuńczych i specjalistycznych usług opiekuńczych na podstawie ustawy o pomocy społecznej.  Obowiązki  opiekunek ustala się indywidualnie w zależności od rodzaju usług. Usługi świadczone są  w miejscu zamieszkania osoby wymagającej pomocy w tym zakresie.

 

Sekcja  Wspierania  Rodziny

Wykonuje zadania własne gminy wynikające z ustawy o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zstępczej. Asystent rodziny  wykonuje w szczególności zadania w zakresie:

1.      zapewnienia wsparcia rodzinie przeżywającej trudności w wypełnianiu swoich funkcji;

2.      analizowania sytuacji rodzin będących w kryzysie;

3.      przeciwdziałania marginalizacji i degradacji społecznej rodziny;

4.      pomocy i opieki wychowania dzieci oraz pomocy w prowadzeniu gospodarstwa domowego;

5.      wydawania opinii o rodzinie i jej członkach na wniosek sądu lub innych uprawnionych organów;

6.      opracowywania i realizacji indywidualnych planów pomocy rodzinie we współpracy z członkami rodziny oraz pracownikiem socjalnym;

7.      wspierania aktywności społecznej rodzin;

8.      podejmowania działań interwencyjnych i zaradczych w sytuacji zagrożenia bezpieczeństwa dzieci i rodzin;

9.      dokonywanie okresowej oceny sytuacji rodziny;

10.  monitorowania funkcjonowania rodziny po zakończeniu pracy z rodziną.

 

Dział Realizacji Pomocy

Zajmuje się opracowywaniem podjętych decyzji przyznających lub odmawiających przyznania świadczeń pomocy społecznej oraz sporządza dokumentację do wypłaty świadczeń. Prowadzi dokumentację dotyczącą ubezpieczenia zdrowotnego i społecznego oraz prac społecznie użytecznych. Dokonuje bieżącej realizacji świadczeń. Ustala  potrzeby finansowe w zakresie pomocy społecznej. Sporządza sprawozdania z zakresu pomocy społecznej, wspierania rodziny  i GUS.

Prowadzi ewidencję środków trwałych w uzgodnieniu z Działem Finansowo-Księgowym. Prowadzi kasę Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Wągrowcu. Realizuje zadania wynikające z ustawy o ochronie danych osobowych w sprawie ustalenia Polityki Bezpieczeństwa i Instrukcji Zarządzania Systemem Informatycznym służącym do przetwarzania danych osobowych.

 

Do wspólnych zadań działów należy w szczególności:

1.      kompetentna i sprawna obsługa klientów;

2.      ochrona danych osobowych;

3.      współdziałanie z organami administracji rządowej, samorządowej oraz podmiotami niezaliczonymi do sektora finansów publicznych;

4.      udzielanie informacji o prawach i uprawnieniach;

5.      stosowanie instrukcji kancelaryjnej;

6.      prowadzenie archiwizacji dokumentów;

7.      stosowanie aktualnie obowiązujących przepisów prawnych;

8.      ponoszenie odpowiedzialności za powierzone zadania zapisane w Karcie Stanowiska Pracy oraz wykonaną pracę;

9.      współdziałanie z komórkami organizacyjnymi w toku realizacji zadań;

 

 

 

ROZDZIAŁ IV

 

ZASADY WYNAGRADZANIA

 

1.      Zasady wynagradzania pracowników Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Wągrowcu określają przepisy w sprawie zasad wynagradzania pracowników samorządowych, kodeks pracy  oraz ustawa o pomocy społecznej.

2.      Kierownik Zarządzeniem wprowadza Regulamin Wynagradzania Pracowników Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Wągrowcu.

3.      Wynagrodzenie płatne jest raz w miesiącu najpóźniej do ostatniego dnia danego miesiąca. Forma płatności zostaje wskazana przez pracownika.

 

 

ROZDZIAŁ V

 

ZASADY ORGANIZACJI, PRZYJMOWANIA, ROZPATRYWANIA

I ZAŁATWIANIA SKARG I WNIOSKÓW

 

1.      Indywidualne sprawy klientów załatwiane są w terminach określonych w Kodeksie Postępowania Administracyjnego oraz przepisach szczegółowych.

2.      Odpowiedzialność za terminowe i prawidłowe załatwianie indywidualnych spraw klientów ponoszą pracownicy bezpośrednio załatwiający sprawę.

3.      Ogólne zasady postępowania w sprawach  klientów określa Kodeks Postępowania Administracyjnego, Instrukcja Kancelaryjna oraz inne przepisy szczegółowe.

4.      W Gminnym Ośrodku Pomocy Społecznej w Wągrowcu znajduje się rejestr skarg i wniosków.

5.      Kierownik Ośrodka przyjmuje w sprawach skarg i wniosków w godzinach pracy.

 Po otrzymaniu skargi lub wniosku wszczyna się postępowanie w sprawie, zmierzając do wyjaśnienia wszystkich istotnych okoliczności, załatwia skargę oraz przygotowuje odpowiedź, której kopię dołącza się do rejestru skarg.

6.      W czasie nieobecności Kierownika decyzje w zakresie świadczeń przyznawanych przez

      Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Wągrowcu wydaje i podpisuje pracownik

      Ośrodka upoważniony przez Wójta, na wniosek Kierownika.

7.      Pracownicy socjalni z Rejonów Pracy Socjalnej przyjmują klientów w poniedziałki w godz. 800 do 1000  oraz od   15 00 do 1600 , a  od wtorku do piątku od 730 do 1000 oraz w godz. od 1430 do 1530. W pozostałych godzinach  wykonują pracę w terenie.

8.      Opiekunki zatrudnione przez Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Wągrowcu  świadczą pracę w formie usług opiekuńczych w miejscu zamieszkania osoby wymagającej opieki.

9.      Asystenci rodziny zatrudnieni w Gminnym Ośrodku Pomocy Społecznej w Wągrowcu wykonują swoje obowiązki w przydzielonych rodzinach w systemie zadaniowego czasu pracy.

 

 ROZDZIAŁ VI

 

PORZĄDEK  I  ORGANIZACJA  PRACY

 

1.      Czas pracy Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Wągrowcu : poniedziałek od godz. 800 do 1600,  a od wtorku do piątku od godz. od 730 do 1530

2.      Pracownicy potwierdzają przybycie do pracy własnoręcznym podpisem na listach obecności.

3.      Listy obecności kontroluje Kierownik Ośrodka, a w okresie jego nieobecności pracownik posiadający jego pełnomocnictwo.

4.      W zakładzie pracy obowiązuje zasada podporządkowania się poleceniom wydanym przez Kierownika.

5.      Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Wągrowcu działa w oparciu o następujące zasady:

a)      praworządności;

b)     etyki pracy;

c)      racjonalnego gospodarowania zasobami;

d)     jednoosobowego kierownictwa;

e)      planowania pracy;

f)      kontroli wewnętrznej;

g)     podziału zadań;

h)     wzajemnego współdziałania.

 

ROZDZIAŁ VII

 

ZASADY PODPISYWANIA PISM

 

 

1.      Kierownik podpisuje:

a)      zarządzenia, regulaminy i ogólniki wewnętrzne,

b)     pisma związane z reprezentowaniem Ośrodka na zewnątrz,

c)      odpowiedzi na skargi i wnioski dotyczące działalności Ośrodka,

d)     dokumentację związaną z realizacją projektów współfinansowanych przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego,

e)      pełnomocnictwa i upoważnienia do działania w imieniu kierownika,

f)      inne pisma jeśli ich podpisywanie Kierownik zastrzegł dla siebie.

2.      Kierownik podpisuje pisma i dokumenty zgodnie z zakresem swojego działania oraz decyzje administracyjne zgodnie z udzielonymi upoważnieniami.

3.      Pracownicy przygotowujący decyzje administracyjne przedkładane Kierownikowi umieszczają swoje inicjały na końcu tekstu z lewej strony.

4.      Dokument przedstawiony do podpisu Kierownikowi na końcu tekstu z lewej strony opatrzony jest podpisem pracownika przygotowującego dokument.

5.      W celu sprawnego przebiegu sprawy i uzyskania pełnej dokumentacji pracownicy podpisują wnioski o udostępnienie danych osobowych zgodnie z art.105 ustawy o pomocy społecznej oraz art. 23 ustawy o ochronie danych  osobowych.

 

 

Rozdział VIII

 

ZASADY  KORESPONDENCJI

 

1.      Zasady i tryb wykonywania czynności kancelaryjnych w Gminny Ośrodku Pomocy Społecznej w Wągrowcu określa Instrukcja Kancelaryjna.

2.      W Gminnym Ośrodku Pomocy Społecznej w Wągrowcu  prowadzony jest jeden rejestr rachunków, faktur i  not księgowych.

 

 

 

ROZDZIAŁ VIII

 

POSTANOWIENIA KOŃCOWE

 

1.      Zakresy obowiązków i odpowiedzialności poszczególnych pracowników zawierają Karty Stanowiska Pracy.

2.      Dopuszczalne jest przydzielanie w zakresie czynności pracowników obowiązków, które wykraczają poza zakres pracy, bądź stanowiska pracy, a wynikają z kompetencji i zadań ośrodka.

3.      Na czas nieobecności w pracy pracownika wyznaczana jest osoba zastępująca pracownika.

4.      Sprawy nieuregulowane regulaminem a dotyczące funkcjonowania ośrodka ustala Kierownik zarządzeniami stosownie do obowiązujących przepisów wyższego rzędu.

5.      Zmiany Regulaminu następują w trybie wymaganym dla jego wprowadzenia.

 

 

 

 

 

 

                                                                                                              Kierownik

 

                                                                                                  (-) Paulina Meller-Biegańska